يجب أن يتعهد المستخدم بأن جميع ما يتم الحصول عليه من بيانات ومعلومات مثل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بحسابات وتطبيقات المؤسسة سرية ولابد من الحفاظ عليها فإن إعطائها لشخص غير مخول بالدخول مخالف ويتحمل المستخدم كافة المسؤولية في تبعات ذلك. - عدم حفظ كلمه المرور واسم المستخدم عند استخدام أجهزة عامة. - يجب عند استخدام بيانات ومعلومات موقع أو تطبيقات المؤسسة عدم تحريفها أو تحريف مصدرها. - عدم العبث بمحتوي وعناوين الرسائل المعاد توجيهها أو مرفقاتها بدون توضيح ذلك بشكل صريح.